彭阳县:完善退役军人纸质档案管理工作
为进一步规范退役军人档案管理工作,有效保护和利用档案,确保档案无丢失或损毁,彭阳县退役军人事务局积极落实四项举措,累计完善1370名彭阳籍退役军人档案资料。
完善体制机制,强化责任落实。结合单位实际,制定《彭阳县退役军人事务局档案管理制度》,进一步明确工作职责,细化工作标准,对档案收集、整理、保管和利用等做了具体要求,安排责任心强、业务能力突出的工作人员专门负责退役士兵档案管理工作,严肃工作纪律,确保档案管理工作有序、有效开展。
提升业务素质,夯实工作基础。组织档案管理工作人员认真学习《中华人民共和国档案法》《宁夏回族自治区退役士兵档案管理办法》及其他相关法律法规,积极参加全县档案管理人员业务培训,提升业务素质,夯实工作基础,确保退役军人档案管理工作有效落实。
配备完善设施,高效便捷管理。建立专门档案室,购置统一标准档案柜、多功能资料架和档案袋。纸质档案按编制目录有序排放,实现有章可循、有序可查。同时建立电子目录表格,对部分档案进行电子化处理,方便随时查询和使用。为防范资料缺失情况的发生,严格落实调入登记备案、调出拍照留痕措施,确保档案资料完整,促进档案管理工作合理化、规范化、科学化。
严格工作要求,确保规范运行。在办理审查、查阅、提取等业务时,必须2名以上工作人员持有单位介绍信,方可办理相关事宜。为防止多头借阅,在调取档案时必须向档案专管人员进行报备方可调出,严禁任何人私自保存他人档案或违规利用档案材料。(文/李盼 马红霞)